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| 순번 | 개인정보파일명 | 처리목적/운영근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 오포홈페이지회원정보 | 홈페이지 회원 관리/2년 주기로 정보주체의 동의 |
| 2년 |
| 2 | 학교생활기록부 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모/초중등교육법 제25조, 초중등교육법 시행 규칙 제21조 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일,) 특기사항, 학적사항, 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 진로희망사항, 창의적체험활동상황, 봉사활동상황, 봉사활동실적, 교과학습발달상황(성적), 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 등 | 준영구 |
| 3 | 민원처리부 | 민원접수및처리관리/민원처리에관한법률시행령 제6조, 2017년도 정부산하공공기관 기록물관리지침 |
| 10년 |
| 4 | 학교발전기금접수대장 | 발전기금기탁자관리/기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 |
| 준영구 |
| 5 | 학생건강기록부관리 | 학생건강기록 관리/학교건강검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 | 성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황 | 5년 |
| 6 | 학부모서비스이용자명단 | 학부모서비스이용자명단/교육기본법 제23조의3 |
| 2년 |
| 7 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 수납금 처리/정보주체 동의 |
| 5년 |
| 8 | 학교운영위원회 명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리/초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 |
| 10년 |
| 9 | e알리미 가입자 회원정보 | 학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 공지사항 알림/정보주체동의 |
| 졸업/회원탈퇴시까지 |
| 10 | 교직원비상연락망 | 개인정보보호법초중등 교육법 | 교직원의 비상 연락을 위함. | 1년 |
| 11 | 학교발전기금기탁서 | 학교발전기금 기탁자 및 내역 명세 초중등교육법 제33조, 동법 시행령 제 65조, 동법 시행규칙 제52조 | 성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호(연말정산용) | 10년 |
| 12 | 학교운영위원회 명부 | 학교운영위원회 구성 초중등교육법 제 34조, 초중등교육법 시행령 제 62조 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 13 | 교육공무원 인사기록부 | 교육공무원 인사기록 관리 교육공무원법 제 23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 성명, 주민등록번호, 교원구분, 연금번호, 직위, 호봉, 재직, 임용과목, 보직, 신상, 병역, 가족, 학력, 자격면허, 외국어능력, 연수이수, 국외시찰 및 수학, 포상, 징계, 연구실적, 승급기록, 호봉확정근거, 경력, 학위, 자격취득, 근무성적 | 준영구 |
| 14 | 지방공무원 인사기록부 | 지방공무원 인사기록관리, 지방공무원법 제 6조 교육감소속 지방공무원 인사기록 통계 및 인사사무 처리 규칙 | 성명, 개인번호, 생년월일, 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 직급, 직급임용일, 최초임용일, 호봉, 연락처, 주소, 가족, 병역, 임용사항, 임용전 경력시험 및 임면사항, 포상, 징계, 훈련, 국외출장, 자격증, 외국어능력 | 준영구 |
| 15 | 교육공무직원 인사기록부 | 교육공무직원 인사기록부, 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 | 성명, 주민등록번호, 직종, 주소, 연락처, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력, 포상, 징계, 연수, 휴직 | 준영구 |
| 16 | 교직원 급여 정보 | 교직원 급여관리, 공무원보수규정 소득세법 제 127조 및 제 166조 | 이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 | 5년 |
| 17 | 도서관 이용 관리 | 학교도서관업무시스템(DLS) 이용 도서관법 제38조 및 정보주체 동의 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일 | 회원 탈퇴시 까지 |
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| 개인정보 파일명 | 제공받는 기관 | 제공받는 목적 | 제공 근거 | 개인정보 제공 항목 | 제공 주기 | 제공 형태 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 학교생활기록부 | 교육지원청 | 학생 지도 및 상급학교 학생선발 활용 | 초ㆍ중등교육법 제25조(학교생활기록) | 인적사항(학교, 학년, 반, 성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명 및 생년월일), 학적사항, 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증취득상황(고), 진로희망사항, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 자유학기활동상황(중), 독서활동상황(중ㆍ고), 행동특성 및 종합의견 | 사안 발생 시 | 전자문서 |
| 학생건강기록부 | 상급기관, 상급학교, 전출학교, 보건소 | 학생 건강기록 관리 | 학교보건법 제10조(예방접종 완료 여부의 검사), 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제31조(예방접종 완료 여부의 확인) | 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자명, 학교, 학년, 반), 감염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 사안 발생 시 | 전자문서 |
| CCTV 영상촬영 (전교생 해당) | 수사기관 | 외부인의 무단출입, 학교폭력 및 범죄 예방 | 개인정보 보호법 제18조 제2항 제7호 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 경찰에서 수사 요청 시 | 영상정보 | 사안발생시 | 전자문서 |
|
학교 교육활동 홍보 | 불특정 다수 | 학교 교육 자료 및 홍보물 열람(홈페이지, 학교신문, 보도자료) | 정보 주체 동의 | 학년, 반, 이름, 사진(동영상), 작품활동, 수상내역 | 제공받는자가 삭제 시까지 | 전자문서 |
| 학급소통 플랫폼 | 하이클래스 | 학급 활동 관리 | 정보 주체 동의 | 학년, 반, 이름, 학부모 이름, 사진(동영상), 학습결과물 | 1년 | 전자문서 |
| e학습터 | e학습터 | 학생들의 수업 향상 | 정보 주체 동의 | 학생이름, 아이디, 비밀번호, 성별, 학교명, 학년 | 2년 | 전자문서 |
| 졸업 앨범 | 졸업앨범 구입자 | 졸업앨범 구입에 따른 앨범 열람, 졸업앨범 제작 | 정보 주체 동의 | 학년, 반, 성명, 학생의 사진 및 영상 | 앨범 파기 시까지, 졸업앨범 제작 완료시까지 | 전자문서 |
| 중학교 배정 | 경기도광주교육지원청 | 중학교 신입생 배정 업무 | 정보 주체 동의 | 학생 성명, 생년월일, 주소, 전입년월일, 학적, 전화번호, 보호자 성명, 생년월일, 주소, 전화번호 | 다음 해 2.28일까지 | 전자문서 |
| 학생 건강 검진·건강 관리 및 응급진료 | 응급진료 및 건강검진 실시 병원, 응급수송기관(119) | 응급진료, 병원 위탁 건강검진 | 정보 주체 동의 | 학년, 반, 성명 | 1년 | 전자문서 |
| 학교구강보건실 운영관리 | 광주시보건소 | 구강건강향상 | 정보 주체 동의 | 학년, 반, 성명, 주민번호 | 1년 | 전자문서 |
| 현장체험 학습 | 여행자공제보험기관 | 여행자공제보험가입 | 정보 주체 동의 | 학년, 반, 성명 | 가입기간 및 사고 처리기간 | 전자문서 |
| 기초학력 진단-보정시스템 | 기초학력 보정 시스템 | 학생들의 기초학력 향상 지원 및 보장을 위함 | 정보 주체 동의 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름 | 본교재학기간 | 전자문서 |
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|---|---|---|---|---|
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| 2 | 오포초등학교 홈페이지 운영 | 광주하남교육지원청 | 031-760-4048 | 양호 |
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