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청아초등학교 개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보의 항목)

청아초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 때는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 청아초등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보 파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

좀 더 상세한 청아초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체권리행사 → 개인정보열람등요구 →개인정보파일 검색에서<청아초등학교>를 검색한 후 확인하시기 바랍니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

청아초등학교는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용ㆍ제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보 주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호 위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국 정부 또는 국제기구에 제공하는 데 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
청아초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

제3조 (개인정보처리의 위탁)

청아초등학교는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 위탁 계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 계약내용을 서면 및 전자 보관하며 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.
청아초등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보처리를 위탁하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

Ⅱ. 정보 주체의 권익 보호

제4조 (정보 주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법)

◦ 정보 주체는 청아초등학교에 대해 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습 니다. <만 14세 미만인 아동의 경우 법정대리인이 행사할 수 있음>
◦ 개인정보 열람 요구: 정보 주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있으며, 「같은 법」 제35조 제4항에 의하여 다음 사항의 경우 열람 이 제한될 수 있습니다.

◦ 정정․삭제 요구: 자신의 개인정보를 열람한 정보 주체는 「개인정보 보호법」 제36조에 따라 그 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
◦ 처리정지 요구: 정보 주체는 「개인정보 보호법」 제37조에 따라 자신에 대한 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있으며, 「같은 법」 제37조 제2항에 의하여 다음 사항의 경우 정지 요구가 거절될 수 있습니다.

◦ 정보 주체의 권리 행사는 청아초등학교에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식(「개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서」)에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 바로 조치하겠습니다.
◦ 청아초등학교는 정보 주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
◦ 정보 주체의 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

청아초등학교는 「개인정보 보호법」 제21조에 따라 개인정보의 보유 기간이 경과되거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
◦ 파기 절차
(전체) 파기하여야 하는 개인정보 파일에 대해서는 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보 파일을 선정하고, 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보 파일을 파기합니다. 개인정보 파일의 파기가 완료되면 개인정보 파기 대장을 작성한 후 개인정보 보호 책임자의 사후 승인을 받습니다.
(일부) 개인정보 파일은 유지하고 파일 내의 일부 개인정보를 파기할 경우에 파기대장을 작성한 후 개인정보 보호 책임자의 사후 승인을 받습니다.
◦ 파기 기한: 개인정보의 보유 기간이 경과된 경우 또는 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
◦ 파기 방법
(전체) 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용. 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기
(일부) 전자적 파일 형태의 정보는 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리․감독. 기록물, 서면, 인쇄물 등의 정보는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

청아초등학교는 보의 안전성 확보 조치) 청아초등학교는 「개인정보 보호법」제29조 및 같은 법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조처하고 있습니다.
(관리적 조치)
◦ 내부 관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
◦ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정․최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 주기적으로 교육을 시행하고 있습니다.
◦ 정기적인 자체 점검 시행: 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(연 1회 이상)으로 자체 점검을 시행하고 있습니다.
(기술적 조치)
◦ 개인정보의 암호화: 고유 식별정보, 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리하고 있으며, 개인정보의 전송 시 전송구간을 암호화하거나 PC 보관 때 파일 암호화 기능을 사용하는 등 보안 기능을 적용․활용하고 있습니다.
◦ 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 중요 자료에 대한 암호화 등 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
(물리적 조치)
◦ 비인가자에 대한 접근 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 잠금 등을 통해 비인가자에 대한 통제 절차를 운영하고 있습니다.
◦ 문서 보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조 저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

제8조 (개인정보 유출시 조치)

청아초등학교는 「개인정보 보호법」 제34조에 따라 개인정보의 유출 사고 발생 시 다음의 사항을 5일 이내에 정보 주체에게 통지하고 개인정보의 유출확산 방지 및 피해의 최소화를 위해 최선을 다하겠습니다. (단, 보안점검 및 취약점 조치 등이 시급할 경우 통지가 연기될 수 있습니다.)

Ⅲ. 개인정보보호 창구 및 문의 사항

제9조 (개인정보 보호 책임자 및 개인정보 보호 담당자)

청아초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 보호 책임자 및 개인정보 보호 담당자

이전의 개인정보 처리방침 변경 이력은 아래와 같고, 세부내용은 우리 청아초등학교 홈페이지 [개인정보처리방침]에서 확인하실 수 있습니다.